ГОЛОВНА » ПРОМОУТЕРИ » РОЗДАЧА ЛИСТІВОК і ФЛАЄРІВ

Роздача листівок і флаєрів у Києві:

Ефективність роздачі залежить не тільки від кількості надрукованих флаєрів. Важливо, де саме працюють промоутери, у який час вони знаходяться на локації, кому передають рекламні матеріали та наскільки зрозуміло можуть донести основну пропозицію.

Тому ми, Promo Service Kyiv організовуємо роздачу як повноцінну рекламну активність, а не просто надаємо персонал на кілька годин.

1. Узгоджуємо завдання

На початку визначаємо, що саме потрібно рекламувати: відкриття, знижку, спеціальну пропозицію, новий заклад, послугу, захід або іншу рекламну активність.

Також уточнюємо бажані дати, тривалість роботи, кількість промоутерів, район і особливі вимоги до персоналу.

2. Визначаємо формат роздачі

Залежно від завдання це може бути класична роздача листівок, роздача біля конкретної точки, робота промоутерів у певному районі або комплексна промоакція з додатковими рекламними елементами.

Якщо листівка містить знижку, купон, запрошення або іншу конкретну пропозицію, персонал отримує відповідний інструктаж перед початком роботи.

3. Підбираємо команду промоутерів

Підбираємо персонал відповідно до формату проєкту та вимог клієнта.

Перед роботою промоутери отримують інформацію про завдання, локацію, рекламну пропозицію та правила роботи.

4. Організовуємо роботу на локації

Погоджуємо місце та час роботи, координуємо персонал і контролюємо вихід на локацію.

Для масштабніших кампаній можемо організувати роботу декількох промоутерів одночасно на різних точках.

5. Контролюємо виконання

Кожен проєкт супроводжується куратором. Контролюємо вихід персоналу, виконання завдання та роботу відповідно до погодженого формату.

За потреби доступний розширений контроль із присутністю куратора на локації та детальнішою звітністю.

6. Надаємо звітність

Після роботи клієнт отримує підтвердження виконання завдання у погодженому форматі.

Залежно від пакета контролю це може бути текстовий звіт, фотопідтвердження роботи або розширений + фото-звіт.

Місце роздачі має відповідати цільовій аудиторії та завданню рекламної кампанії. Одна й та сама листівка може показувати різний результат залежно від того, кому та де її пропонують.

Біля станцій метро та зупинок

Локації з активним пішохідним потоком підходять для кампаній, яким потрібно швидко охопити велику кількість людей.

Такий формат особливо доречний для локальних акцій, відкриттів, магазинів, закладів харчування, салонів та сервісів, розташованих неподалік.

Біля магазинів і торгових точок

Якщо головна мета - привести людину безпосередньо до конкретного бізнесу, роздачу можна організувати поблизу точки продажу.

Промоутер передає листівку людям, які знаходяться поруч, і за необхідності коротко пояснює суть пропозиції.

Біля кафе та ресторанів

Роздача може використовуватися для залучення відвідувачів на відкриття, спеціальну пропозицію, сезонне меню, знижку або іншу акцію.

Особливо важливо, щоб рекламний матеріал містив зрозумілу причину зайти до закладу саме зараз.

Біля торгових центрів

Для окремих кампаній доцільно працювати з потоком людей біля ТРЦ або інших великих торгових локацій.

Формат і місце роботи визначаються залежно від завдання кампанії та цільової аудиторії.

У житлових районах

Якщо бізнес працює переважно з мешканцями конкретного району, роздача може бути локалізована поблизу житлових комплексів, магазинів, сервісів та інших місць щоденного потоку людей.

На заходах

Листівки можна розповсюджувати серед відвідувачів виставок, презентацій, відкриттів, локальних заходів та інших подій.

У такому форматі рекламний матеріал може бути доповненням до основної промоакції.

Як обрати правильну локацію для роздачі:

Не завжди найбільш людне місце є найкращим для конкретної рекламної кампанії.

Для кав’ярні, салону краси, магазину біля метро, навчального центру чи локального сервісу можуть бути потрібні різні аудиторії.

Тому перед запуском варто визначити:

● хто є основною цільовою аудиторією;

● де ці люди найчастіше знаходяться;

● у який час вони проходять через потрібну локацію;

● наскільки далеко знаходиться рекламована точка;

● що саме має зробити людина після отримання листівки;

● чи потрібна одна локація або декілька точок одночасно.

Якщо бізнес розташований поруч із місцем роздачі, важливо зробити шлях від рекламного контакту до точки продажу максимально простим.

Наприклад, для локального кафе значно важливіше привести зацікавлених людей у конкретний заклад, ніж просто роздати максимальну кількість листівок у віддаленій частині міста.

Хочете уникнути типових помилок при виборі місця, персоналу та формату? Читайте наш гід: 7 помилок роздачі флаєрів у Києві, які можуть зливати рекламний бюджет.

Ми можемо організувати різні формати розповсюдження залежно від завдання рекламної кампанії.

Класична роздача листівок

Промоутер працює на погодженій локації та передає рекламні матеріали перехожим.

Це базовий формат для акцій, відкриттів, локальної реклами, знижок та інформування про послуги.

Роздача з короткою презентацією

У деяких кампаніях важливо не просто передати флаєр, а коротко пояснити його зміст.

У такому випадку промоутер отримує інструктаж щодо основної пропозиції та способу комунікації з аудиторією.

Роздача біля точки продажу

Промоутери можуть працювати безпосередньо біля магазину, кафе, салону, сервісу або іншої рекламованої локації.

Основне завдання такого формату - привернути увагу людей, які знаходяться поруч, і мотивувати їх звернути увагу на пропозицію.

Роздача з купоном або бонусом

Листівка може містити промокод, знижку, подарунок, купон або іншу мотивацію.

Такий формат дозволяє не просто інформувати людину, а запропонувати їй конкретну дію.

Брендована роздача

Для окремих кампаній можна використовувати брендований одяг, додаткові рекламні матеріали або інші елементи оформлення промоутерів.

Це допомагає зробити рекламну команду більш помітною та візуально пов’язати її з брендом.

Роздача в межах комплексної промоакції

Флаєри можуть бути лише одним елементом кампанії.

За потреби роздачу можна поєднати з дегустацією, консультацією, подарунками, промоутерами з прапорами, ростовими ляльками або іншими форматами BTL-реклами.

Які листівки можна розповсюджувати:

Роздача може проводитися з різними видами рекламної поліграфії:

• флаєри;
• листівки;
• купони;
• рекламні картки;
• запрошення;
• інформаційні матеріали;
• рекламні сертифікати;
• матеріали із промокодами;
• анонси відкриттів та заходів.

Якщо поліграфія ще не надрукована, можемо окремо організувати її виготовлення.

Потрібен друк рекламних матеріалів? Перегляньте послугу друку та розповсюдження поліграфії.

Навіть правильно організована роздача не компенсує незрозумілу рекламну пропозицію.

Людина зазвичай витрачає на перший контакт із листівкою дуже мало часу. Тому основна інформація має бути зрозумілою без довгого читання.

Бажано, щоб на флаєрі були:

• зрозуміла пропозиція;
• назва або логотип бренду;
• конкретна перевага для клієнта;
• знижка, бонус або інша мотивація - якщо вона передбачена;
• адреса або спосіб знайти бізнес;
• QR-код або інший зручний спосіб перейти до додаткової інформації;
• термін дії пропозиції, якщо він обмежений;
• контактні дані.

Для локального бізнесу особливо важливо, щоб людина одразу розуміла, де знаходиться заклад і що вона може отримати після переходу за пропозицією.

Більше практичних порад щодо ефективної роздачі - у повному гіді з роздачі флаєрів у Києві.

Роздача листівок для відкриття бізнесу

Відкриття нового магазину, кафе, салону або іншого закладу - один із форматів, де роздача листівок може бути особливо доречною.

За декілька днів до відкриття або безпосередньо в день події можна повідомити мешканців району про:

• відкриття нової точки;
• дату та час;
• адресу;
• спеціальну пропозицію;
• подарунок для перших відвідувачів;
• знижку;
• програму відкриття.

Для таких кампаній роздачу можна поєднувати з іншими форматами промо-підтримки.

Потрібна комплексна реклама відкриття? Перегляньте послугу промо-підтримки відкриття бізнесу.

Роздача листівок для акцій та знижок

Флаєр добре підходить для комунікації конкретної короткострокової пропозиції.

Наприклад:

• сезонна знижка;
• спеціальна ціна;
• акція на нову послугу;
• подарунок за покупку;
• промокод;
• запрошення на захід;
• відкриття нового напрямку;
• спеціальна пропозиція для мешканців району.

Чим конкретніша пропозиція, тим простіше пояснити людині, навіщо їй зберігати листівку або скористатися нею.

Роздача листівок для локального бізнесу

Для бізнесу, який працює переважно з клієнтами з конкретного району, немає необхідності рекламуватися всім підряд.

У такому випадку можна зосередити промоакцію навколо потрібної території та місць, де регулярно буває потенційна аудиторія.

Це може бути актуально для:

• кафе та ресторанів;
• салонів краси;
• магазинів;
• фітнес-студій;
• сервісних компаній;
• дитячих центрів;
• освітніх закладів;
• медичних та інших локальних сервісів;
• нових торгових точок.

Завдання роздачі в такому випадку - не просто отримати якомога більше контактів, а донести пропозицію людям, для яких вона потенційно актуальна.

Скільки промоутерів потрібно для роздачі:

Не існує універсальної кількості промоутерів для кожної кампанії.

Оптимальна команда залежить від:

• кількості локацій;
• тривалості роботи;
• інтенсивності пішохідного потоку;
• розміру рекламної кампанії;
• необхідного охоплення;
• складності завдання.

Для однієї локальної точки може бути достатньо одного промоутера.

Якщо потрібно одночасно охопити декілька локацій або провести масштабнішу кампанію, формуємо команду з декількох промоутерів.

Скільки годин працюють промоутери:

Стандартна зміна промоутера в Promo Service Kyiv - від 4 годин.

Тривалість може бути більшою залежно від завдання: 5, 6 або більше годин.

Точний графік погоджується перед запуском кампанії з урахуванням локації, цільової аудиторії та рекламного завдання.

• Відкриття нового закладу

Повідомити мешканців району про відкриття та спеціальну пропозицію.

• Залучення клієнтів у магазин

Привернути увагу людей, які знаходяться неподалік точки продажу.

• Реклама знижки

Донести конкретну пропозицію та промокод до потенційних клієнтів.

• Просування нового закладу

Познайомити локальну аудиторію з новим бізнесом.

• Запрошення на захід

Розповсюдити запрошення серед потенційних відвідувачів.

Вартість роздачі листівок залежить від формату рекламної кампанії та умов роботи. Для стандартної роздачі ціна за годину роботи промоутера зазвичай є прогнозованою, а підсумкова вартість проєкту залежить від кількості персоналу, тривалості роботи та додаткових умов.

На остаточний розрахунок можуть впливати:

• кількість локацій та їх віддаленість від метро;
• формат контролю та звітності;
• складність завдання та вимоги до персоналу;
• терміновість запуску;
• робота у святкові або особливі дати.

Якщо потрібен стандартний формат роздачі, розрахунок можна зробити досить швидко.

Для складніших кампаній окремо погоджуємо необхідний рівень контролю, кількість персоналу та формат звітності.

• Що входить в організацію роздачі?

-підбір промоутерів;

-погодження формату роботи;

-інструктаж;

-організація виходу на локацію;

-координація персоналу;

-базовий контроль роботи;

-фотопідтвердження;

-звітність;

за потреби - Premium (розширений) контроль куратора.

• Чи можна замовити тільки роздачу, якщо листівки вже надруковані?

Так. Якщо рекламні матеріали вже готові, можна замовити саме послугу роздачі та організацію роботи промоутерів.

• Чи можете ви надрукувати листівки?

Так. За потреби можемо організувати друк рекламної поліграфії разом із розповсюдженням.

• Чи підбираєте ви промоутерів?

Так. Ми самостійно підбираємо персонал під погоджене завдання та проводимо інструктаж перед початком роботи.

• Чи можна замовити декілька промоутерів одночасно?

Так. Кількість персоналу визначається відповідно до кількості локацій, тривалості роботи та завдання рекламної кампанії.

• Чи можна організувати роздачу в декількох районах Києва?

Так. Кампанію можна організувати на декількох локаціях одночасно, якщо це передбачено завданням і бюджетом.

• Чи можна замовити роздачу на завтра?

Термінові замовлення можливі окремо. Стандартний термін організації - від 48 годин, а запити на наступний день розглядаються як термінові.

• Чи є мінімальна тривалість роботи?

Так. Стандартна зміна промоутера - від 4 годин.

• Чи контролюєте ви роботу промоутерів?

Так. За кожним проєктом закріплюється куратор, який контролює вихід персоналу та виконання завдання. Доступний також розширений Premium-контроль.

• Чи надаєте ви фотозвіт?

Формат звітності залежить від погодженого пакета контролю. Доступне фотопідтвердження роботи та розширений звіт + фото-звіт для Premium-супроводу.

• Чи можете ви допомогти вибрати місце для роздачі?

Так. При організації кампанії можемо врахувати район, цільову аудиторію, розташування рекламованої точки та формат промоакції.

• Чи працюєте ви по всьому Києву?

Так. Працюємо по всьому Києву. Якщо локація знаходиться далеко від метро або потребує додаткового проїзду персоналу, транспортні витрати можуть враховуватися окремо.

• Коли потрібно замовляти роздачу листівок?

Для стандартних проєктів рекомендуємо погоджувати замовлення щонайменше за 48 годин до початку роботи.