ГОЛОВНА » ХОСТЕС
Хостес у Києві: професійне обличчя вашого заходу
ПРЕЗЕНТАБЕЛЬНІСТЬ, СЕРВІС ТА БЕЗДОГАННА КОМУНІКАЦІЯ
Перше враження неможливо справити двічі.
Саме тому для зустрічі гостей, реєстрації на конференціях чи роботи на виставкових стендах потрібні професіонали. Promo Service Kyiv підбирає хостес, які поєднують у собі привабливу зовнішність, грамотну мову та вміння працювати в атмосфері високого сервісу.
Наші хостес — це ваша впевненість у деталях:
- Ми приділяємо особливу увагу підбору персоналу. Наші дівчата та хлопці завжди виглядають професійно, дотримуються дрес-коду (бізнес, кежуал, або корпоративний стиль) та випромінюють доброзичливість.
- Хостес вільно володіють українською мовою, а за потреби ми підберемо персонал зі знанням англійської для роботи з іноземними гостями та делегаціями.
- Хостес від Promo Service Kyiv знають правила ділового етикету. Вони не просто стоять на вході, а створюють атмосферу гостинності: зустрічають, координують, відповідають на запитання та допомагають гостям почуватися комфортно.
- Ми забезпечуємо швидку та організовану реєстрацію гостей на форумах, семінарах чи корпоративах, працюючи зі списками, планшетами та базами даних без черг та плутанини.
Сфери, де хостес будуть незамінні:
Ми розуміємо, що кожен івент має свої завдання: від швидкої реєстрації сотень делегатів до витонченого супроводу VIP-гостей. Наші хостес — це не просто візуальна складова, а підготовлені фахівці, які поєднують у собі навички адміністратора, координатора та майстра гостинності.
Виставки та презентаціЇ:
Хостес на стенді — це «магніт», який першим зустрічає потенційного партнера та створює позитивний імідж компанії.
Конференції, форуми та бізнес-події:
На заходах з великою кількістю людей критично важливою є швидкість та організованість на вході.
Корпоративні вечори та Gala-вечері:
Тут хостес створюють атмосферу свята та забезпечують персональну увагу кожному гостю.
Відкриття магазинів, автосалонів та ЖК:
Перший день роботи — це найвище навантаження на сервіс. Хостес допомагають впоратися з потоком людей.
Хостес на стенді — це «магніт», який першим зустрічає потенційного партнера та створює позитивний імідж компанії.
- Переваги: ви отримуєте активну допомогу в залученні відвідувачів до стенда. Наш персонал збирає візитки, роздає рекламні матеріали та відповідає на загальні питання, звільняючи час ваших менеджерів для важливих переговорів.
- Результат: підвищена увага до вашого бренду серед сотень інших експонентів.
Конференції, форуми та бізнес-події:
На заходах з великою кількістю людей критично важливою є швидкість та організованість на вході.
- Переваги: наші хостес мають досвід роботи з системами реєстрації та списками. Вони забезпечують ідеальну навігацію: гості не шукають гардероб чи зал, а отримують чіткі підказки з посмішкою. Це знімає стрес з організаторів і мінімізує черги.
- Результат: Високий статус заходу та задоволені гості з перших хвилин.
Корпоративні вечори та Gala-вечері:
Тут хостес створюють атмосферу свята та забезпечують персональну увагу кожному гостю.
- Переваги: робота на Welcome-зоні — це не лише привітання. Наші спеціалісти допомагають гостям зорієнтуватися в залі, супроводжують їх до столів та асистують під час церемонії нагородження (винесення дипломів, квітів чи подарунків), роблячи кожен вихід на сцену естетичним.
- Результат: естетично бездоганне свято, де кожен елемент сценарію відпрацьований професійно.
Відкриття магазинів, автосалонів та ЖК:
Перший день роботи — це найвище навантаження на сервіс. Хостес допомагають впоратися з потоком людей.
- Переваги: окрім урочистої зустрічі та розрізання стрічки, персонал бере участь в анкетуванні, видачі компліментів від бренду та створенні святкового фону для фото- і відеозйомки. Презентабельний персонал підкреслює рівень вашого бізнесу.
- Результат: ефектний старт, який запам’ятовується клієнтам та створює «дорогий» імідж закладу.
Корисно знати при замовленні хостес:
Ми прагнемо, щоб ваш захід виглядав бездоганно, тому просимо врахувати ключові аспекти підготовки персоналу:- 📸 Підбір: ми надаємо фото наших хостес для затвердження на проєкт. Для масштабних проєктів можлива відео-візитка за окремою домовленістю.
- 👔 Дрес-код та форма: персонал має базовий діловий дрес-код (біла сорочка, чорна спідниця/брюки). Якщо концепція заходу передбачає брендовану форму або вечірнє вбрання, ми забезпечуємо примірку та контроль охайності перед виходом.
- 🎓 Інструктаж та сценарій: для складних івентів (реєстрація, нагородження) ми рекомендуємо проводити попередній інструктаж. Це гарантує, що персонал буде орієнтуватися в таймінгу та списках гостей на 100%.
- 📅 Святкові дні та трансфер: у святкові дні діє підвищений тариф. Якщо захід розпочинається раніше 09:00 або завершується пізніше 22:00, замовником додатково оплачується таксі для хостес.
- 🤝 Гарантований супровід: за кожним проєктом обов’язково та безкоштовно закріплюється куратор з «базовим» пакетом функцій контролю, який контролює вчасну явку, відповідність дрес-коду.
Контроль та звітність: ви завжди знаєте, за що платите
Ми розуміємо, що успіх акції — це дисципліна. Тому кожен наш проєкт супроводжує куратор (супервайзер).
Вам не потрібно самостійно шукати персонал чи перевіряти, чи вчасно розпочалася робота — ми вже зробили це за вас.
Вам не потрібно самостійно шукати персонал чи перевіряти, чи вчасно розпочалася робота — ми вже зробили це за вас.
- Підготовка: детальний інструктаж персоналу за вашим ТЗ.
- Пунктуальність: контроль виходу на локацію.
- Форс-мажори: заміна хостес у разі непередбачуваних обставин.
- Дисципліна: фотопідтвердження старту роботи, контроль перерв та корегування дій протягом дня.
- Дрес-код: контроль одягу відповідно до концепції заходу.
- Особистий нагляд: куратор фізично знаходиться поруч із персоналом, допомагаючи у вирішенні будь-яких питань.
- Повна звітність: надання детального фото-відео звіту виконаної роботи для вашого архіву чи соцмереж.
- Координація в реальному часі: куратор оперативно перерозподіляє персонал між зонами (наприклад, з реєстрації на зустріч гостей у залі) залежно від навантаження.
